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“沃”的初心 记湖南沃尔沃车友会首届年会

2017-01-06 14:07:57 来源:华夏汽车网 作者:曹靖 125 10

【一】

今年到底办不办年会,当初着实让我纠结了很久。为什么呢?因为之前组织了很多次线下活动,大家的报名的积极性确实不是很高,每次成行的大概就是十来台车。我害怕,我害怕如果我发布招募了,但是没有车友过来支持,会很尴尬。当然,最后大家的表现让我非常感动,群里车友的支持,是一切的基础,这都是后话了。

决定办年会,少不了群里很多铁杆车友给我的信心,他们告诉我,只要我办,他们全力支持。话都说到这里了,从来没有组织过大型(我认为的大型)活动的我,硬着头皮就上了。我记得那时候车友雪印老私聊我,问我年会进度和策划,给我鼓励,还帮我拉赞助,我真的特别特别感谢他,一直给我能办好的信心。

【二】

我记得那时候是九月底了,今年车友会将要举办首届年会的消息已经在群里公布了,那时候我还在想时间和场地。不想太早,因为我想看看其他地方年会怎么办,我想学习;也不敢太晚,因为今年春节比较早,怕大家不好安排时间。我的想法是定在12月比较好,那时候北京、四川、广东三个地方的年会都举办完了,我有足够的时间去学习,也不至于太晚,导致和各位年底尾牙冲突。12月24日,周六,平安夜,排除;12月31日,周六,元旦,排除。于是,时间最先确定,12月17日,然后其他工作才好展开。

接下来就是场地的确认,这一块我资源特别少。那时候群里年会的呼声也不高,我在群里问了很多次,看谁有这一块的资源,找到合适的场地供我们年会使用,但是没人回答。那时候我有点孤立无援的感觉,只能去几个我知道的地方,然后一一踩点,最后确定了千龙湖。

话说千龙湖这个农家乐挺大的,也有足够的停车位提供给我们停车,费用这一块也比较合适,就定了下来。前前后后我一共跑了五六趟吧,没办法,很多东西都需要敲定。期间还有一个小插曲,由于我们人数不够多,大厅会显得太过于空旷,于是我决定从大厅换到小厅,活动当天临时搭建舞台,这个决定到后面被证明是非常正确的。

时间地点敲定后,就是各种招募赞助商了,大家都很给力,给了我们车友会足够的支持,让我很感动!

【三】

敲定所有赞助商礼品后,有很多事情是需要赞助商去办的。比如背景墙的设计、签到墙的设计、胸牌的设计、背景墙喷绘的制作、签到墙喷绘的制作、伴手礼的礼品袋、胸牌、抽奖券等等等等,都需要一一落实到位,这段时间也是我比较纠结比较忙的一段时间,每天微信都是滴滴滴滴的响个不停,每天都是和各种赞助商在沟通,好在最后毫无差错的搞定,内容也设计的很棒。

这一块弄完后,我已经是精疲力尽了,当然,到这个时候,场外基本算搞定了,只剩下内容上的确定了,此时年会进度也算完成了60%了。

【四】

内容这一块我本来是交给群里大洋的媳妇小罗宾负责的,不过期间小罗宾有喜了(恭喜恭喜),这项艰巨的任务落在了体育委员“洗的干干净净”身上,同时他还要负责主持,我只能说,他太给力了。

从无到有,我们聚了不下四次。一起来筹备的还有军哥、糖糖、谢队、HUANG等车友,我们从最开始一头雾水,到后来基本确定流程,到一步一步走流程确定每个环节的细节 ... 最晚一次讨论到了晚上11点。甚至到年会举行那一天的上午,我们还在敲定一些细节。虽然最终的呈现还是有很多瑕疵,但是我非常满意了,感谢筹备组各位的无私奉献和付出,你们真的太棒了。

【关于惊喜】

没错,这次年会我们要搞事情!谢队和女朋友阿秀走过了这么多年的风风雨雨,从广东来长沙创业多年,非常励志。我们决定帮他在年会上弄一个求婚,让阿秀一辈子都记得。

这个计划最开始是迟到先生、糖糖提出来的,迟到先生有一天和我说了这个计划,我觉得太棒了,然后询问过谢队之后,决定必须做!说来很不好意思,我从来没有给自己媳妇儿一个求婚,却帮其他男生策划,在此和媳妇说一声Sorry。当然,正因为筹备组很多男生都没有求过婚,所以才会更加用心去策划,去完成自己未曾完成的事情。

我们计划的核心是“突然”,要让阿秀毫无防备的被求婚,为此想了很多很多方案,最终的方案就是最后大家所看到的,虽然很简单,但是特别温暖。那天我负责给谢队放背景音乐,我问他你媳妇喜欢谁的歌,他说林俊杰,于是我选了一首《只对你说》,然后自己剪了一下,效果还是很棒的,现在想想当时的场面,都觉得温馨浪漫,让人动容。

更让我感动的是,那么多车友一起祝福,一起帮忙,真的很暖心。

【年会当天】

当天提早来的车友有很多,花姐、龙老五、胖小苏、军哥、老阳、张恒嘉、谢队、洗得干干净净、HUANG、风的诉说、随风白兰度、雪印、David、糖糖、LEE等等等等,我无法一一列出来了,特别感谢各位工作人员,是你们让年会能够顺利进行下去,感谢你们。

大家分为两个大队,一个队伍负责场外停车,一个队伍负责场内布置,都非常辛苦。

场外当天我们大概有70多台窝窝,分别要按SUV和轿车分类停好,场外指挥停车的工作特别辛苦,没有地方坐,天气也很冷,风大,但是经过场外工作人员的指挥,最终给我们呈现的是整整齐齐的车队,真的太棒了!

场内,由于我们所使用的大厅,中午有其他活动。等他们撤场以后已经是下午两点半了。时间很紧张,大家分工做事,井井有条。打气球的、挂横幅的、挂旗帜的、安装引路牌的 ... 我感觉到一股强大的力量,这是源自车友会的力量,推动着大家一起努力,把这次活动做好。

还不到四点半,场地布置就搞定了,我们每个人都很给力,大家都很棒!

【感谢】

感谢筹备组,没有你们就不会有这一场年会;

感谢当天来当工作人员的车友们,是你们的努力能够让年会完美呈现;

感谢来参加年会的大家,你们是这场年会的基础;

感谢老阳提供签到墙照片;

感谢所有给我提供照片的车友,此贴里大部分的图片都是从大家朋友圈里获得的;

感谢赞助商,排名不分先后(具体礼品清单请移步报名招募帖):

————————————————————


沃尔沃中国(抽奖礼品、车友会服装)

沃窝LIFE+(抽奖礼品、伴手礼)

长沙沃豪沃尔沃专修(伴手礼、抽奖礼品、背景墙制作、签到墙制作、指路牌制作)

长沙德熙行(伴手礼、胸牌设计和制作、手提袋设计和制作)

宝车会(伴手礼,抽奖礼品)

宝乘专业汽车美容(抽奖礼品,年会车贴设计和制作)

ADS(抽奖礼品)

江西隆平有机农业有限公司(伴手礼)

卓凡贴膜专家(抽奖礼品)

广州沃虎(抽奖礼品)

伍承堂医药科技(伴手礼)

ERST(抽奖礼品)

江西维景国际温泉酒店(抽奖礼品)

北纬文旅.创意中心(背景墙、签到墙、引路牌设计)

————————————————————

感谢媳妇儿,从决定办年会到年会结束一直陪着我,在背后默默帮忙做事和支持我,我所做的所有事情,和所参与的所有筹备她都有参加,真的很棒。

【写在后面】

到了12月份,我最大的愿望就是赶紧过完12月17日,我要好好的休息一会。

当洗得干干净净说完年会结束的时候,我心里的大石头总算落下来了。年会举行的很顺利,一切都很好,大家都很好,那一刻特别放松,只想躺着。于是我出现在合影里,都是躺着的姿势。整场下来各种担心,好在一切都很顺利,真好。

年会累不累?真的很累。

年会值不值?真的很值。

明年继续吗?必须的。

这是我一辈子都不会忘记的事情,也是我作为会长的一次大成长,我会继续努力,和大家一起,让我们湖南沃尔沃车友会更加精彩!


———— 欢迎加入湖南沃尔沃车友会 ————

QQ群:469912587


车辆大合影

车友大合影

我来的比较早,千龙湖给我们预留的停车位已经用警戒线封了起来

大旗挂上

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小冉 2016-10-26 13:12 【8楼】
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写的超级超级详细的,真好!
小冉 2016-10-26 13:12 【8楼】
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